Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Pine Brook
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo en la oficina altamente organizado y proactivo para ofrecer un apoyo integral al Presidente y al Organizador de Eventos en un entorno dinámico y dinámico. Este puesto requiere estar disponible fuera del horario laboral estándar, habilidades excepcionales para hacer multitarea y buen juicio. El candidato ideal prospera bajo presión, anticipa las necesidades antes de que surjan y actúa con un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad.
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo
- Gestionar los calendarios, la programación y la priorización para el Presidente y el Organizador de Eventos
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, agendas y seguimientos
- Gestionar comunicaciones confidenciales, correspondencia y preparación de documentos
- Actúa como guardián, gestionando el acceso y asegurando que el tiempo se utilice de forma eficiente
Coordinación de Eventos y Proyectos
- Distribuir las entradas para el evento a clientes y clientes de manera oportuna y profesional
- Servir como apoyo al Gestor de Iniciativas Estratégicas y Operaciones para comunicarse directamente con los clientes sobre los detalles y confirmaciones del evento cuando sea necesario
- Servir como apoyo al Gerente de Iniciativas Estratégicas y Operaciones para coordinar con los equipos de gestión de locales y suites y organizar los servicios de comida, bebidas y hostelería cuando sea necesario
- Servir como apoyo al Gerente de Iniciativas Estratégicas y Operaciones para asegurar que toda la logística relacionada con el evento (entradas, listas de invitados, catering, solicitudes especiales) se gestione correctamente cuando sea necesario
- Servir como apoyo al Gestor de Iniciativas Estratégicas y Operaciones Servir como punto de contacto para consultas de clientes relacionadas con eventos cuando sea necesario
- Servir como apoyo para el Gestor de Iniciativas Estratégicas y Operaciones apoyar la logística ligera de planificación de eventos, asegurando una experiencia fluida para el cliente
- Mantener registros organizados de las comunicaciones del evento, distribución de entradas y coordinación de proveedores
- Mantente accesible fuera del horario laboral habitual para asuntos urgentes
- Demuestra flexibilidad y adaptabilidad en un entorno en constante cambio
Apoyo Operativo y Administrativo
- Organiza los trámites de viaje, itinerarios y la elaboración de gastos
- Preparar informes, presentaciones y materiales informativos
- Gestionar las operaciones de la oficina y ayudar en la optimización de flujos de trabajo
- Coordinar la comunicación interfuncional entre departamentos
Cualificaciones
- Entre 1 y 3+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos en un entorno acelerado
- La experiencia en organización de eventos, hostelería o sectores de alta demanda es un gran plus
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Alto nivel de discreción y profesionalidad al tratar información sensible
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y mantener la calma bajo presión
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación
Compensación: 65.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Tecnologías de protección
Protection Technologies, LLC. es un proveedor líder de soluciones de seguridad avanzadas para clientes multifamiliares, gubernamentales, comerciales, industriales y de infraestructura crítica. Ofrecemos productos de vanguardia que incluyen remolques móviles de CCTV con sensores de movimiento en exteriores para la seguridad perimetral, cámaras IP/analógicas diurnas y nocturnas para una vigilancia clara y sensores de intrusión de alta seguridad tanto para interiores como para entornos peligrosos.
Nuestras soluciones proporcionan alertas en tiempo real, una calidad de vídeo excepcional y una sólida protección contra el acceso no autorizado, lo que garantiza la tranquilidad de cada sitio.
Protection Technologies, LLC. es un proveedor líder de soluciones de seguridad avanzadas para clientes multifamiliares, gubernamentales, comerciales, industriales y de infraestructura crítica. Ofrecemos productos de vanguardia que incluyen remolques móviles de CCTV con sensores de movimiento en exteriores para la seguridad perimetral, cámaras IP/analógicas diurnas y nocturnas para una vigilancia clara y sensores de intrusión de alta seguridad tanto para interiores como para entornos peligrosos.
Nuestras soluciones proporcionan alertas en tiempo real, una calidad de vídeo excepcional y una sólida protección contra el acceso no autorizado, lo que garantiza la tranquilidad de cada sitio.
NUESTRA MISIÓN
Nuestro objetivo es asegurar un mundo mejor
Nuestra misión es proporcionar soluciones de seguridad incomparables, garantizando la tranquilidad y la garantía de protección a nuestros clientes, sus clientes y el público. Ofrecemos un estándar más alto de servicios de seguridad mediante la implementación de las últimas innovaciones. Forjamos asociaciones duraderas y enriquecemos las experiencias de quienes hacen negocios con nosotros. Juntos, defendemos el profesionalismo, la innovación y la integridad, enriqueciendo a las comunidades y estableciendo nuevos puntos de referencia en el ámbito de la tecnología y la seguridad.
Nuestro objetivo es asegurar un mundo mejor
Nuestra misión es proporcionar soluciones de seguridad incomparables, garantizando la tranquilidad y la garantía de protección a nuestros clientes, sus clientes y el público. Ofrecemos un estándar más alto de servicios de seguridad mediante la implementación de las últimas innovaciones. Forjamos asociaciones duraderas y enriquecemos las experiencias de quienes hacen negocios con nosotros. Juntos, defendemos el profesionalismo, la innovación y la integridad, enriqueciendo a las comunidades y estableciendo nuevos puntos de referencia en el ámbito de la tecnología y la seguridad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)