Coordinador de Operaciones Administrativas y de Programación
Pine Brook
Coordinador de Operaciones Administrativas y de Programación
Tiempo completo • Pine Brook
Beneficios:
- Retirada
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones Administrativo y de Programación motivado y fiable que apoye nuestras operaciones de oficina y de campo diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, que disfruta trabajando en un entorno dinámico y que posee sólidas habilidades de comunicación. Se proporcionará formación.
Este puesto desempeña un papel clave en la coordinación de los horarios técnicos, la preparación de materiales, el mantenimiento de registros precisos y la garantía de una comunicación fluida entre clientes, personal de oficina y técnicos de campo.
Responsabilidades clave
Administración de Oficinas
· Realizar tareas administrativas generales, incluyendo introducción, archivo y gestión documental.
· Proporcionar apoyo general a los equipos de operaciones y de oficina
· Soluciona problemas de los clientes y gestiona las solicitudes de servicio a través del sistema de tickets para garantizar una resolución oportuna.
Programación y Operaciones
· Ayuda a programar con las tareas diarias de técnico y coordina citas.
· Asigna órdenes de trabajo y tareas a los técnicos de campo según las necesidades del proyecto.
· Mantén y actualiza los horarios de los técnicos a medida que cambian las prioridades.
· Comunica actualizaciones de horarios con el personal de oficina y el personal de campo.
· Registrar y mantener listas precisas de materiales para proyectos futuros y finalizados.
· Haz un seguimiento de las solicitudes de inventario y asegúrate de que los técnicos dispongan de los materiales necesarios antes de cada trabajo.
· Ayuda con la incorporación de nuevos empleados preparando la documentación de contratación y manteniendo los expedientes de personal.
· Procesar y organizar la documentación relacionada con la nómina para garantizar su exactitud y presentación puntual.
· Proporciona una comunicación clara y profesional con los clientes sobre trabajos pendientes, actualizaciones de programación y estado del proyecto.
· Haz seguimiento con los clientes para confirmar citas y proporcionar cambios de horario cuando sea necesario.
· Apoyar al equipo de Operaciones con proyectos especiales y tareas adicionales según se le asigne.
Cualificaciones
· Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
· Bilingüe es un punto a favor.
· Se prefiere experiencia previa en administración, programación, despachos, atención al cliente o oficina.
· Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Habilidades básicas de informática (Microsoft Office, Outlook, Excel, entrada de datos y gestión de archivos).
· Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno acelerado.
· Se requiere transporte fiable y puntualidad.
· Capacidad para levantar hasta 50 libras.
Compensación: 19,00 $ - 23,00 $ la hora
Sobre nosotros
Protection Technologies LLC
Somos un proveedor líder de soluciones avanzadas de seguridad para clientes multifamiliares, gubernamentales, comerciales, industriales e infraestructuras críticas. Ofrecemos productos de última generación, incluyendo remolques móviles de CCTV con sensores de movimiento exteriores para seguridad perimetral, cámaras IP/analógicas reales de día/noche para una vigilancia clara, y sensores de alta seguridad para intrusiones tanto en interiores como en entornos peligrosos.
Nuestras soluciones proporcionan alertas en tiempo real, calidad de vídeo excepcional y protección robusta contra accesos no autorizados, garantizando tranquilidad para cada sitio.
Somos un proveedor líder de soluciones avanzadas de seguridad para clientes multifamiliares, gubernamentales, comerciales, industriales e infraestructuras críticas. Ofrecemos productos de última generación, incluyendo remolques móviles de CCTV con sensores de movimiento exteriores para seguridad perimetral, cámaras IP/analógicas reales de día/noche para una vigilancia clara, y sensores de alta seguridad para intrusiones tanto en interiores como en entornos peligrosos.
Nuestras soluciones proporcionan alertas en tiempo real, calidad de vídeo excepcional y protección robusta contra accesos no autorizados, garantizando tranquilidad para cada sitio.
Nuestra misión
Nuestro objetivo es asegurar un mundo mejor
Nuestra misión es ofrecer soluciones de seguridad inigualables, garantizando tranquilidad y protección para nuestros clientes, sus clientes y el público en general. Ofrecemos un estándar superior de servicios de seguridad implementando las últimas innovaciones. Forjamos alianzas duraderas y enriquecemos las experiencias de quienes trabajan con nosotros. Juntos, defendemos el profesionalismo, la innovación y la integridad, enriqueciendo a las comunidades y estableciendo nuevos referentes en el ámbito de la tecnología y la seguridad.
Nuestro objetivo es asegurar un mundo mejor
Nuestra misión es ofrecer soluciones de seguridad inigualables, garantizando tranquilidad y protección para nuestros clientes, sus clientes y el público en general. Ofrecemos un estándar superior de servicios de seguridad implementando las últimas innovaciones. Forjamos alianzas duraderas y enriquecemos las experiencias de quienes trabajan con nosotros. Juntos, defendemos el profesionalismo, la innovación y la integridad, enriqueciendo a las comunidades y estableciendo nuevos referentes en el ámbito de la tecnología y la seguridad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)